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 公司动态
小小的部门,大大的作用——我爱我的招投标部


    我们公司共有五大部门,分别为市场营销部、运营部、工程管理部、综合管理部、财务部。我所在的招投标部隶属于运营部的下属部门,但这样一个小小的部门却在公司运营中起着大大的作用,不可忽视哦,接下来让大家领略一下我们部门的风采吧~~

一、部门人员构成

    运营部副总经理挂帅,主管招投标部门工作的部门经理为主要领导人,下设三位部门业务主管,然后还有11位预算人员。提起招投标部,很多人会觉得我们的部门特色是美女众多,但我觉得我们部门虽然女神众多,但干起活来丝毫不输男生,颇有巾帼不让须眉之势啊~~


二、部门工作内容

    招投标部主要的工作当然就是投标,主要分为公开招标和邀请招标两方面的投标工作,但无论哪一种,我们都一样的重视。当拿到一个招标文件开始,部门经理会组织三位主管和项目参与人员开一个工作沟通会,将每个人负责的工作明确分工,然后对标书中可能存在的问题进行分析,最后大家开始各自的工作。

    为了保证工作质量和工作时效,每一个项目开始我们都会在《工作任务指派单》中记录项目开始时间和每个人负责的工作内容,由部门经理规定工作完成时间,以及预计此工作是否需要加班。到了规定时间,各位项目负责人在完成自己的阶段性工作后需要先找自己的主管审查并纠错,最后找部门经理审核定稿。各项数据无误以后,再汇总封标,在规定的时间内前往开标现场。

    除了投标工作,我们还会有一些中间计量和结算的工作。2017年年末,我们接手了地铁六号线的结算工作,由于专业项目涉及面广、工作量大,部门经理和主管为主要领导人,为了尽早与建设单位结算,我们晚上自己算量,白天与造价审计机构对量,我们为了使公司的利益最大化,而审计方也为了对国家公共投资项目认真负责,在对量工作中双方简直是斗智斗勇斗才学哈~~过程虽然很辛苦,但是很欣慰,因为我们也在结算过程中巩固了很多知识,也领悟到在职业生涯中作为不同身份应该坚守的职业操守!


三、部门工作重要性

    招投标部是一个承前启后的部门,就像前锋的战士,一直奋斗在前线,为了整个恒益建安的发展而向前冲。公司已不仅仅局限于机电行业,还涉足消防、弱电、装修等方向多元化发展,这是公司的一个重要战略决策,它使得我们公司并没有在整个建筑行业低迷的情况下受困于自身的发展,不得不说公司的领导是有远见的。

    公司战略改革,随之而来的是有更多不同专业的项目要投标。从陌生接触到不断探索,我们历经无数项目,斩荆披棘,用不断积累的经验铺就公司新专业的造价之路!也有人说我们的中标率低,每个月投那么多标,最后能中的也没几个~~也有人质疑我们中的标不赚钱,在白干~~在众多质疑声中,我们并没有气馁,而是仍旧兢兢业业,踏踏实实做好每一个标书!因为我们知道,我们的每一份努力,都会传递到公司的每一个部门。由我们中标取得的项目,由工程管理部承担施工,由采购部购买建材,由财务部经手账目,每一个项目都能牵动整个公司的运转。况且纵观2017年,我们的成绩虽不值得让我们骄傲,但至少证明我们的付出是有收获的,我们是为公司的“转型不转行”作出过巨大贡献的!

四、部门间协作

    招投标部作为公司的一部分,少不了部门之间的协同合作。当一个项目中标,我们需要和工程部及采购部进行工作沟通和交接,当项目需要签订合同时,部门经理和合同部会一起对合同进行严格把关,项目中遇到问题时,大家也会一起探讨解决方案。

五、部门凝聚力

    都说三个女人一台戏,女人多的地方是非多~~但这个情况在我们公司招投标部里是个例外哦!别看我们部门女生多,但我们每个人都相亲相爱,互相帮助,大家就像一家人一样。一方面大家年纪相仿有很多共同话题,另一方面工作的特殊性使得我们共同合作,有什么困难一起克服,共同学习,这在无形中也增加了大家的亲密度,增强了部门凝聚力。如果说公司是个大平台,那么招投标部就是个小舞台。在这里我结识了我职业生涯中的好领导、好同事、好朋友、好姐妹,在这里我更学习了更多专业知识,涉足了之前未曾触碰的领域,我们在这里成长着!


    招投标部,一个小小的部门,发挥着自己大大的作用。我爱我的招投标部,它成就了很多人,也被很多人成就着……

 

撰稿人:冉勤


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